前の月に受信したメールのうち、特定のキーワードを含むメールをサブフォルダーも含めてカウントするマクロ

前の月に受信したメールのうち、特定のキーワードを含むメールをカウントするマクロのコメントにて以下のご要望をいただきました。


コメント失礼します。
このマクロを試させて頂き、動作を確認させて頂きました。
これは既定フォルダのみ検索したカウント数であると思います。
そうであれば1点機能を追加したいのですが、作り方がわからずご教示頂けましたら幸いです。
<内容>
受信トレイ内にあるすべてのサブフォルダにアクセスし、キーワードカウントをしたいです。
Outlook2013を使用しています。


すべてのサブフォルダーについて処理をする場合は、再帰という方法を使用します。
マクロは以下のようになります。

' ここをトリプルクリックでマクロ全体を選択できます。
Public Sub FindMailByKeywordLastMonthRecursive()
    On Error Resume Next
    ' 検索するキーワードを指定
    Const SEARCH_KEY = "test"
    ' レポートを作成するファイルのフルパスを指定
    Const REPORT_FILE = "c:\temp\report.txt"
    Dim dtStart As Date
    Dim dtEnd As Date
    Dim strFilter As String
    Dim cntItems As Integer
    Dim strReport As String
    ' 前月を表す日付範囲を算出
    dtEnd = Year(Now) & "/" & Month(Now) & "/1"
    dtStart = DateAdd("m", -1, dtEnd)
    ' 日付範囲でフィルタリング
    strFilter = "[受信日時] >= #" & dtStart & "# AND [受信日時] <  #" & dtEnd & "#"
    cntItems = 0
    ' 検索実行
    strReport = FindMailRecursive(Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox), strFilter, SEARCH_KEY, cntItems)
    ' レポート作成
    Open REPORT_FILE For Output As #1
    Print #1, SEARCH_KEY & "を含むメールの件数:", cntItems
    Print #1, strReport
    Close #1
    ' レポートをメモ帳で表示
    Shell "notepad.exe " & REPORT_FILE
End Sub
'
Private Function FindMailRecursive(fldRoot As Folder, strFilter As String, strKeyword As String, ByRef cntItems As Integer) As String
    On Error Resume Next
    Dim strReport As String
    Dim colItems As Items
    Dim objItem As Object
    Dim fldSub As Folder
    Debug.Print fldRoot.FolderPath
    ' フィルタ文字列で検索
    Set colItems = fldRoot.Items
    colItems.Restrict strFilter
    strReport = ""
    ' フィルタリングしたメールを確認
    For Each objItem In colItems
        ' 件名にキーワードを含む場合はカウンタとレポート追加
        If objItem Is MailItem Then
            If InStr(1, objItem.Subject, strKeyword, vbTextCompare) > 0 Then
                cntItems = cntItems + 1
                strReport = strReport & objItem.ReceivedTime & vbTab & objItem.Subject & vbCrLf
            End If
        End If
    Next
    ' レポートが存在する場合は先頭にフォルダーパスを追加
    If strReport <> "" Then
        strReport = "フォルダー:" & fldRoot.FolderPath & vbCrLf & strReport
    End If
    ' サブフォルダーについて再帰的に実行
    For Each fldSub In fldRoot.Folders
        strReport = strReport & FindMailRecursive(fldSub, strFilter, strKeyword, cntItems)
    Next
    '
    FindMailRecursive = strReport
End Function

マクロの登録方法やメニューへの追加について

メールの宛先に指定したアドレスを連絡先の名前に置き換えるマクロ

コメントにて以下のご要望をいただきました。


はじめまして。
いつもサイトを拝見させていただき、大変お世話になっております。
Outlook2013で連絡先の閲覧ウインドウで、名前の下にある4つのアイコンの中から一番右のメールのアイコンからメールを作成しようとすると、宛先にはメールアドレスが表示されます。この時にメールアドレスでなく、連絡先に登録してある表示名を宛先に表示する設定とかあるのでしょうか。新しい電子メールから作成した時と、送信済みアイテムの宛先が異なる名前で残ってしまうのが困っています。
宜しくお願い致します。


残念ながら閲覧ウィンドウのボタンで宛先に表示名を付けて追加する設定はありませんが、宛先がアドレスとなっている状態で以下のマクロを実行することでアドレス帳の名前に置き換えることができます。

' ここをトリプルクリックでマクロ全体を選択できます。
Public Sub ResolveWithContacts()
    Dim objMail As MailItem
    Dim objRecip As Recipient
    Dim objContact As ContactItem
    Dim objAddrList As AddressList
    Dim i As Integer
    Dim objAddrEntry As AddressEntry
    Dim bFound As Boolean
    Dim cRecips As Integer
    Dim colAddress() As String
    Dim colName() As String
    Dim colType() As Integer
    Dim strEntryID As String
    '
    Set objMail = ActiveInspector.CurrentItem
    objMail.Save
    objMail.Recipients.ResolveAll
    cRecips = objMail.Recipients.Count
    ReDim colAddress(cRecips) As String
    ReDim colName(cRecips) As String
    ReDim colType(cRecips) As Integer
    For i = cRecips To 1 Step -1
        Set objRecip = objMail.Recipients.Item(i)
        colAddress(i) = objRecip.Address
        colName(i) = objRecip.Name
        colType(i) = objRecip.Type
        objMail.Recipients.Remove i
    Next
    '
    For i = 1 To cRecips
        bFound = False
        For Each objAddrList In Session.AddressLists
            If objAddrList.AddressListType = olOutlookAddressList Then
                For Each objAddrEntry In objAddrList.AddressEntries
                    If objAddrEntry.Address = colAddress(i) Then
                        Set objRecip = objMail.Recipients.Add(colAddress(i))
                        Set objRecip.AddressEntry = objAddrEntry
                        objRecip.Type = colType(i)
                        Exit For
                    End If
                Next
                If Not objRecip Is Nothing Then
                    Exit For
                End If
            End If
        Next
        If objRecip Is Nothing Then
            If colName(i) <> colAddress(i) Then
                Set objRecip = objMail.Recipients.Add(colName(i) & " <" & colAddress(i) & ">")
            Else
                Set objRecip = objMail.Recipients.Add(colAddress(i))
            End If
            objRecip.Type = colType(i)
            objRecip.Resolve
        End If
    Next
    objMail.Close olSave
    objMail.Display
End Sub

マクロの登録方法やメニューへの追加について

Outlook 2016/2013/2010/ 2007 のセキュリティ修正プログラム 2017 年 4 月分がリリース

4/11 に Outlook 2016, 2013, 2010 および 2017 のセキュリティ修正プログラムがリリースされました。メールをプレビューしただけで攻撃される可能性のあるセキュリティ ホールなので、早めに適用したほうが良いでしょう。以下は各製品のそれぞれの KB へのリンクです。

Office 2016

Outlook 2016 のセキュリティ修正

Description of the security update for Outlook 2016: April 11, 2017 2 件のセキュリティ修正と 17 件の不具合修正が行われています。

Word 2016 の修正

April 4, 2017, update for Word 2016 (KB3178720) 1 件の Outlook 2016 に関する修正が行われています。

Office 2013

Outlook 2013 のセキュリティ修正

Description of the security update for Outlook 2013: April 11, 2017 2 件のセキュリティ修正と 5 件の不具合修正が行われています。

Office 2013 のセキュリティ修正

Description of the security update for Office 2013: April 11, 2017 1 件の Outlook 2013 に関するセキュリティ関連ではない修正が行われています。

Office 2010

Outlook 2010 の修正

Description of the security update for Outlook 2010: April 11, 2017 2 件のセキュリティ修正が行われています。

Office 2007

Outlook 2007 の修正

Description of the security update for Outlook 2007: April 11, 2017 2 件のセキュリティ修正が行われています。

選択したメッセージをまとめて一つのテキストファイルに保存するマクロ

コメントにて以下のご要望をいただきました。


win10(32bit)、outlook2016を使用しています。以下の操作を手作業でやっていますが、マクロで行うことは出来ますでしょうか。
・サブフォルダにある複数のメールを選択。(サブフォルダ内の全てのメールでも構いません。)
・選択した状態で「ファイル」「名前を付けて保存」をクリック。
・任意のフォルダを指定、「ファイルの種類(テキスト)」を選択、ファイル名は例えば「123.txt」として保存する。
(結果的に、複数のメールの内容が並んだ1つのテキストファイルが作成されます。)


現在表示中のフォルダーの選択したメールをテキストに保存するマクロは以下のようになります。
フォルダーのすべてのメールを保存したい場合は ActiveExplorer.SelectionActiveExplorer.CurrentFolder.Items としてください。

' ここをトリプルクリックでマクロ全体を選択できます。
Public Sub SaveSelectedAsText()
    On Error Resume Next
    Const TEXT_FILE = "c:\temp\messages.txt" ' 保存するファイル名を指定
    Dim objMail As MailItem
    Dim objAttach As Attachment
    Dim strAttach As String
    '
    Open TEXT_FILE For Output As #1
    For Each objMail In ActiveExplorer.Selection
        With objMail
            Print #1, "差出人:" & vbTab & .SenderName
            Print #1, "送信日時:" & vbTab & .SentOn
            If .To <> "" Then
                Print #1, "宛先:" & vbTab & .To
            End If
            If .CC <> "" Then
                Print #1, "CC:" & vbTab & .CC
            End If
            Print #1, "件名:" & vbTab & .Subject
            If .Attachments.Count > 0 Then
                strAttach = ""
                For Each objAttach In .Attachments
                    strAttach = strAttach & objAttach.FileName & "; "
                Next
                strAttach = Left(strAttach, Len(strAttach) - 2)
                Print #1, "添付ファイル: " & vbTab & strAttach
            End If
            If .Importance <> olImportanceNormal And .Sensitivity <> olNormal Then
                Print #1, ""
            End If
            If .Importance = olImportanceHigh Then
                Print #1, "重要度:" & vbTab & "高"
            End If
            If .Importance = olImportanceHigh Then
                Print #1, "重要度:" & vbTab & "低"
            End If
            If .Sensitivity = olConfidential Then
                Print #1, "秘密度:" & vbTab & "社外秘"
            End If
            If .Sensitivity = olPersonal Then
                Print #1, "秘密度:" & vbTab & "個人用"
            End If
            If .Sensitivity = olPrivate Then
                Print #1, "秘密度:" & vbTab & "親展"
            End If
            If .Categories <> "" Then
                Print #1, ""
                Print #1, "分類項目:" & vbTab & .Categories
            End If
            Print #1, ""
            Print #1, .Body
            Print #1, ""
        End With
    Next
    Close #1
End Sub

マクロの登録方法やメニューへの追加について

予定の件名と場所の文字列を一括で置き換えるマクロ

コメントにて以下のご要望をいただきました。


別件(祝日追加)でマクロを利用させて頂き大変助かりました。
可能であればマクロ作成をご検討頂きたいのです。
OS:Windows 7 Professional(64bit)
Outlook2013
Outlook.comのアカウントの予定を個人の予定表として利用する為
アカウント登録し、Outlook2013側で
Outlook.comアカウントの予定を入力しております。
Outlook2013の予定表でも同様だとは思うのですが
予定の【件名】【場所】に入力した文字を検索は可能なのですが
置換をしたいのです。
よろしくお願い申し上げます。


現在表示している予定表フォルダーのアイテムの件名と場所を検索し、指定された文字列に置き換えるマクロは以下のようになります。

' ここをトリプルクリックでマクロ全体を選択できます。        
Public Sub ReplaceTextInSubjectAndLocation()
    Dim strFind As String ' 検索する文字列
    Dim strReplace As String ' 置き換える文字列
    '
    Dim colItems As Items
    Dim apptItem As AppointmentItem
    Dim fDirty As Boolean
    '
    strFind = InputBox("検索文字列:")
    strReplace = InputBox("置換文字列:")
    Set colItems = ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
    For Each apptItem In colItems
        fDirty = False
        With apptItem
            '
            If .Subject Like "*" & strFind & "*" Then
                .Subject = Replace(.Subject, strFind, strReplace)
                fDirty = True
            End If
            '
            If .Location Like "*" & strFind & "*" Then
                .Location = Replace(.Location, strFind, strReplace)
                fDirty = True
            End If
            '
            If fDirty Then
                .Save
            End If
        End With
    Next
End Sub

   

マクロの登録方法やメニューへの追加について

メールのスレッドを保持してExcelにエクスポートするマクロ (エイリアス バージョン)

メールのスレッドを保持してExcelにエクスポートするマクロのコメントにて以下のご要望をいただきました。


大変便利なマクロを披露していただき、ありがとうございます。
自分が使用している環境では、宛先、Cc、差出人がすべて「表示名」で表示され->Excelの表にも表示名で記入されます。
この表示名をエイリアスの表示に切り替えるにはどうすればよいでしょうか。

よろしくご教示ください


エイリアス、ということは Exchange サーバー環境でしょうか?
その場合、差出人や受信者のオブジェクトで GetExchangeUser などにより Exchange 情報を取得する必要があります。
マクロは以下のようになります。

' ここをトリプルクリックでマクロ全体を選択できます。

Option Explicit
' ここをトリプルクリックでマクロ全体を選択できます。
Public Sub ExportToExcelWithThread()
    On Error Resume Next
    Dim appExcel 'As Excel.Application
    Dim objBook 'As Excel.Workbook
    Dim objSheet 'As Excel.Worksheet
    Dim bConvOK As Boolean
    Dim colItems As Items
    Dim objItem 'As MailItem
    Dim c As Integer
    '
    Set appExcel = CreateObject("Excel.Application")
    Set objBook = appExcel.Workbooks.Add()
    Set objSheet = objBook.Sheets(1)
    With objSheet
        .Cells(1, 1) = "スレッド情報"
        .Cells(1, 2) = "日付"
        .Cells(1, 3) = "宛先"
        .Cells(1, 4) = "Cc"
        .Cells(1, 5) = "差出人"
        .Cells(1, 6) = "件名"
        .Cells(1, 7) = "本文"
    '
        Set colItems = ActiveExplorer.CurrentFolder.Items
        colItems.Sort "送信日時"
        bConvOK = ActiveExplorer.CurrentFolder.Store.IsConversationEnabled
        For Each objItem In colItems
            If bConvOK Then
                ExportThreadByConversation objItem, objSheet
            Else
                ExportThreadByMessageId objItem, objSheet
            End If
        Next
        For c = 2 To .UsedRange.Columns.Count Step 6
            .Cells(1, c) = "日付"
            .Cells(1, c + 1) = "宛先"
            .Cells(1, c + 2) = "Cc"
            .Cells(1, c + 3) = "差出人"
            .Cells(1, c + 4) = "件名"
            .Cells(1, c + 5) = "本文"
        Next
    End With
    '
    appExcel.Visible = True
    objBook.Windows(1).Visible = True
End Sub
'
Private Sub ExportThreadByConversation(objItem, objSheet)
    Const PR_CONVERSATION_ID = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x30130102"
    Dim strConvID As String
    Dim r As Integer
    Dim c As Integer
    '
    With objItem.PropertyAccessor
        strConvID = .BinaryToString(.GetProperty(PR_CONVERSATION_ID))
    End With
    r = 2
    While objSheet.Cells(r, 1) <> ""
        If objSheet.Cells(r, 1) = strConvID Then
            Exit Sub
        End If
        r = r + 1
    Wend
    objSheet.Cells(r, 1) = strConvID
    c = 2
    EnumConversation objItem.GetConversation().GetRootItems, objSheet, r, c
End Sub
'
Private Sub EnumConversation(colItems As SimpleItems, objSheet, r As Integer, c As Integer)
    Dim objItem 'As MailItem
    Dim conv As Conversation
    Dim colSubItems As SimpleItems
    For Each objItem In colItems
        WriteCell objItem, objSheet, r, c
        c = c + 6
        Set conv = objItem.GetConversation()
        Set colSubItems = conv.GetChildren(objItem)
        If colSubItems.Count > 0 Then
            EnumConversation colSubItems, objSheet, r, c
        End If
    Next
End Sub
'
Private Sub ExportThreadByMessageId(objItem, objSheet)
    Const PR_INTERNET_MESSAGE_ID = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x1035001e"
    Const PR_IN_REPLY_TO_ID = "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x1042001e"
    Dim strMsgID As String
    Dim strRepID As String
    Dim r As Integer
    Dim c As Integer
    Dim bFound As Boolean
    '
    With objItem.PropertyAccessor
        strMsgID = .GetProperty(PR_INTERNET_MESSAGE_ID)
        strRepID = .GetProperty(PR_IN_REPLY_TO_ID)
    End With
    '
    With objSheet
        c = 2
        If strRepID = "" Then
            r = .UsedRange.Rows.Count + 1
        Else
            bFound = False
            r = 2
            While (Not bFound) And .Cells(r, 1) <> ""
                If InStr(.Cells(r, 1), strRepID) > 0 Then
                    While .Cells(r, c) <> ""
                        c = c + 6
                    Wend
                    bFound = True
                Else
                    r = r + 1
                End If
            Wend
        End If
        .Cells(r, 1) = .Cells(r, 1) & strMsgID
        WriteCell objItem, objSheet, r, c
    End With
End Sub
'
Private Sub WriteCell(objItem, objSheet, r As Integer, c As Integer)
    On Error Resume Next
    With objSheet
        .Cells(r, c) = objItem.SentOn
        .Cells(r, c + 1) = GetRecipAliases(objItem, olTo)
        .Cells(r, c + 2) = GetRecipAliases(objItem, olCC)
        .Cells(r, c + 3) = GetAlias(objItem.Sender)
        .Cells(r, c + 4) = objItem.Subject
        .Cells(r, c + 5) = objItem.Body
    End With
End Sub
'
Private Function GetRecipAliases(objItem, iType As OlMailRecipientType)
    Dim strAliases As String
    Dim objRecip As Recipient
    strAliases = ""
    For Each objRecip In objItem.Recipients
        If objRecip.Type = iType Then
            strAliases = strAliases & GetAlias(objRecip.AddressEntry) & ";"
        End If
    Next
    If strAliases <> "" Then
        strAliases = Left(strAliases, Len(strAliases) - 1)
    End If
    GetRecipAliases = strAliases
End Function
'
Private Function GetAlias(addrEntry As AddressEntry)
    On Error Resume Next
    Dim exchUser As ExchangeUser
    Dim exchDl As ExchangeDistributionList
    Dim strAlias As String
    Set exchUser = addrEntry.GetExchangeUser()
    Set exchDl = addrEntry.GetExchangeDistributionList()
    If Not exchUser Is Nothing Then
        strAlias = exchUser.Alias
    ElseIf Not exchDl Is Nothing Then
        strAlias = exchDl.Alias
    Else
        strAlias = addrEntry.Address
    End If
    GetAlias = strAlias
End Function

マクロの登録方法やメニューへの追加について

Outlook 2016/2013 の累積的な修正プログラム 2017 年 3 月分がリリース

3/14 に Outlook 2016 および Outlook 2013 の累積的な修正プログラムがリリースされました。
第 2 火曜日のリリースですが Outlook についてはセキュリティ修正ではないようです。
以下は各製品のそれぞれの KB へのリンクです。

Office 2016

Outlook 2016 の修正

March 14, 2017, update for Outlook 2016 (KB3085429)
19 件の不具合修正が行われています。

Word 2016 のセキュリティ修正

MS17-014: Description of the security update for Word 2016: March 14, 2017
3 件の Outlook 2016 に関するセキュリティ関連ではない修正が行われています。

Office 2013

Outlook 2013 の修正

FMarch 14, 2017, update for Outlook 2013 (KB3115019)
2 件の不具合修正が行われています。

Word 2013 のセキュリティ修正

MS17-014: Description of the security update for Word 2013: March 14, 2017
2 件の Outlook 2013 に関するセキュリティ関連ではない修正が行われています。

Office 2013 共通コンポーネントの修正

March 7, 2017, update for Office 2013 (KB3162058)
1 件の Outlook 2013 に関する修正が行われています。