IMAP では色分類項目が使えない


コメントにて以下のご要望をいただきました。


助けてほしいです。
小さい転職先の会社でOutlook 2013をIMAPで使っているのですが、色分類項目が使えません。POPに変えると他の端末(IPHONE)からメールが見れないくなると聞きました。この分類項目を是非使いたのですが、方法はあるのでしょうか?
宜しく、お願い致します。



IMAP フォルダーのメールは、サーバー上のものと同期しており、ローカルで変更を加えた場合はサーバー上のメールも更新する必要があります。
一方、色分類項目は Outlook 独自の機能であり、IMAP サーバー上に同期することはできないため、IMAP フォルダー上では使用できません。
したがって、色分類項目を使いたい場合は、PST ファイルを追加し、メールを PST に移動する必要がありますが、そうするとほかの端末から見えなくなるということになります。

もし、IMAP サーバー上でフォルダーの振り分けをしていないのであれば、POP に切り替えたほうが良いでしょう。
POP を使っている場合でも、サーバーにメールを残すという設定をすれば、他の端末からでもメールが読めるようになります。
ただし、IMAP とは異なり、未読・既読の状態は端末ごとに保持され、他の端末で既読にしたメールでも、その端末で読んでいないメールは未読となります。

色分類項目を使いつつ、他の端末でも未読・既読状態やフォルダーの階層情報を維持したいということになると、Exchange サーバーを使用するしか方法はないといえます。

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