Outlook の「既定のフォルダー」の名前を変更する


コメントにて以下のご要望をいただきました。


Windows8.1 Outlook2013にて、ぷららへIMAP接続でメールを使用しています。
Outlook2010までは下記ページのSTEP 12図のように「送信済みアイテム」と「Sent」フォルダが重複して作成されても、STEP 16図のようにインターネット電子メール設定で指定すれば問題なかったのですが、Outlook2013のにはインターネット電子メール設定に、この「送信済みアイテム」と「削除済みアイテム」タブがありません。また「送信済みアイテム – Sent」と「削除済みアイテム – Trash」ペアの他に、「迷惑メール – Junk」も重複してフォルダが作成されてしまいます。これら重複して作成されてしまうIMAPフォルダをマクロで一致させることは出来ないでしょうか?可能でしたら、ぜひともお願い致します。

Outlook 2010 新規設定方法(IMAP)
http://support.eonet.jp/setup/mail/imap/win/ol2010_setup_imap.html



残念ながら、Outlook では既定で作成される「受信トレイ」や「送信済みアイテム」、「削除済みアイテム」のようなフォルダーは「既定のフォルダー」という特別なフォルダーとして扱われており、このフォルダーをマクロで別のフォルダーに変更したり、フォルダーの名前を変えたりというようなことはできません。
また、「既定のフォルダー」については、Outlook がこれらのフォルダーを作成した際に、そのフォルダーのエントリ ID を PST やメールボックスのプロパティとして保存しており、この情報を変更することもマクロではできません。

しかし、MFCMAPI というツールを使うと、既定のフォルダーであっても名前を変更することが可能です。
今回のように IMAP サーバーと重複するフォルダーに名前を変更する場合の手順は以下の通りになります。

  1. http://mfcmapi.codeplex.com にアクセスし、画面右の [download] ボタンをクリックして zip ファイルをダウンロードします。
  2. ダウンロードした zip ファイルを展開し、MFCMAPI.EXE を取り出します。
  3. MFCMAPI.EXE を実行します。
  4. 起動画面で [OK] をクリックします。
  5. [Session] メニューの [Logon…] をクリックします。
  6. [プロファイルの選択] ウィンドウで IMAP 接続のプロファイルを選択し、[OK] をクリックします。
  7. [Display Name] が電子メール アドレスとなっているエントリをダブルクリックします。
  8. [ルート – メールボックス]-[IPM_SUBTREE] と展開します。
  9. [IPM_SUBTREE] の下の [Sent] をクリックし、2 秒ほど待ってから再度クリックします。
    すると、Sent が反転し、文字入力状態となります。
  10. ”Sent.bak” と入力し、Enter キーを押します。
  11. [IPM_SUBTREE] の下の [送信済みアイテム] をクリックし、2 秒ほど待ってから再度クリックします。
  12. ”Sent” と入力し、Enter キーを押します。

これにより、Outlook の既定の「送信済みアイテム」フォルダーの名前が、IMAP サーバーと同じ「Sent」に変更されます。
IMAP 接続ではフォルダーは名前でのみ識別されるので、このように設定した後で Outlook を起動すると、サーバー上の「Sent」フォルダーのメールが Outlook で既定の送信済みアイテム フォルダーとして認識されている「Sent」フォルダーにダウンロードされるようになります。

「削除済みアイテム – Trash」や「迷惑メール – Junk」についても上記と同様に名前を変更することで、重複を解消することができるでしょう。
なお、.bak を付けた元のフォルダーについては、同期が正しくできていることを確認した後で削除しても構いません。

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