Outlook 2010 では直接予約が既定で無効になる


Outlook で会議室などのリソースの予約を行う場合、以下の 2 通りの方法があります。

  1. Outlook でリソースのメールボックスにログオンしてリソースの設定を行い、リソースの会議室に書き込み権限を与える。
  2. Exchange サーバー側でリソースのメールボックスを監視し、会議出席依頼を送信してリソースの確保を行う。

このうち、1. を直接予約と呼び、もともとはサーバー側でリソースの管理ができない場合に、Outlook によってリソースの予約をできるようにするための機能であり、Exchange Server 2007 と Outlook 2007 の組み合わせでは直接予約はサポート対象外の使い方になります。以下は Outlook 2007 のヘルプからの抜粋です。

リソースの設定   Exchange 2007 の電子メール アカウントを新しい Exchange 予定表アシスタントと組み合わせて使用する場合、リソースの代わりに会議出席依頼に自動応答するために Outlook が使用するリソースの設定機能が動作しません。リソースの設定機能と、直接予約機能とを混同しないでください。Outlook のリソース用の自動応答機能が Exchange 2007 で動作しない理由は、Exchange 2007 予定表アシスタントが自動的にすべての会議出席依頼を処理するので、Outlook の自動応答機能が不要になるからです。Office Outlook 2007 と Exchange 2007 を一緒に使用する場合、リソースの設定機能 ([ツール] メニューの [オプション] の [予定表オプション] の [リソースの設定] コマンド) を使用して会議室を管理することはできません。Exchange 2007 のリソース予約アシスタントと呼ばれる新しい機能を使用する必要があります。この機能は、以前のリソース スケジュール機能をすべて提供します。

そして、Outlook 2010 では直接予約機能が既定で無効となり、使用する必要がある場合にはレジストリやグループポリシーなどで設定を行う必要があります。

設定方法などについては、http://support.microsoft.com/kb/982774 にスクリーンショット付の説明があるので、こちらを参照してください。ただし、このような設定をして使い続けるよりも、サーバー側でのリソース設定を使用するように運用を変更したほうがより安定して使用できるでしょう。

Outlook 2010 では直接予約が既定で無効になる」への2件のフィードバック

  1. Exchange2010,Outlook2010を使用しています。会議室のリソースメールボックスを設定し、上記2の方法を利用したいと思っています。
    下記の要件を満たしたいのですが、どのように設定すれば良いか、わかりません。教えていただけますでしょうか?
    ・他人が予約した内容を閲覧できるが、更新/削除は出来ないようにする。
    ・自分が予約した内容を閲覧/更新/削除を出来るようにする。
    ・重複予約は禁止する。

    MailBoxFolderPermission にて、既定をReviewer にしておくと、自分が登録した予定を削除できません。
    既定をAuthorにすると、「新しい会議室予約」からだけでなく、「新しいイベントの登録」が出来てしまい、重複予約可能になってしまう。

    すみません。宜しくお願いします。

    • 2 の方法を使いたいのであれば、既定は Reviewer でよいでしょう。
      会議出席依頼を送信する際に、宛先にリソースのメールボックスを追加すれば、リソースの予定表に自動的に予定が書きこまれます。更新や削除についても、それぞれ更新の会議出席依頼や、キャンセル通知で対応できます。
      また、この方法ではすでに予約されている時間帯に会議を入れようとするとリソースメールボックスから拒否の返信が返ってくるので重複予約できません。

      リソースメールボックスの詳細については http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/bb124374(v=exchg.141).aspx も参考にしてください。

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