2 つのプロファイルで連絡先を共有する方法


例えば会社用のプロファイルと個人用のプロファイルを使い分けているという場合、連絡先についてはどちらのプロファイルでも参照したいということがあります。

そんなときは、以下の手順で個人用のプロファイルの連絡先を会社用のプロファイルでも使えるようにできます。

  1. 会社メール用のプロファイルでログインします。
  2. [ファイル]-[開く]-[Outlook データファイル] で個人用のプロファイルで使用している個人用フォルダを追加します。
  3. フォルダ一覧を表示し、個人用フォルダにある [連絡先] フォルダを右クリックし、[プロパティ] をクリックします。
  4. [Outlook アドレス帳] タブの [電子メールのアドレス帳にこのフォルダを表示する] をオンにします。このとき、[電子メールのアドレス帳に表示する名前] も "個人用の連絡先" のように変更しておいたほうがわかりやすいでしょう。
  5. [OK] をクリックします。

以降、共用したい連絡先は個人メール用の連絡先に追加します。
こうすることで、Outlook アドレス帳の連絡先の共有ができるようになります。
なお、これが可能なのはあくまでも同一 PC 上での話です。
複数の PC での共有はこの方法ではできません。

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