Outlook 研究所

2008年12月13日

Outlook 2007 の予定表印刷を強化するプログラム

カテゴリー: Outlook 2007 の話 — outlooklab @ 5:14 PM

Outlook 2007 では、週末の土日を 1 日にまとめるビューがなくなったため、印刷のメニューからもそのようなスタイルがなくなってしまいました。
しかし、下記の URL からダウンロードできる「Outlook 用予定表印刷アシスタント」を使用すると、さまざまなスタイルの予定表が印刷できるようになり、週末を 1 日分でまとめるスタイルでの印刷も可能となります。

URL: http://www.microsoft.com/downloads/ja-jp/details.aspx?displaylang=ja&FamilyID=e7bab4eb-d032-46cd-908e-a7a6af2ef404

このプログラムをインストールすると、スタート メニューの [Microsoft Office]-[Microsoft Office ツール] に [予定表印刷アシスタント] が追加されます。
予定表印刷アシスタントを起動すると、以下のような画面が表示されます。

image

そこで、まず予定表を印刷するテンプレートを指定します。 テンプレートは「日」、「週」、「月」、「年」のカテゴリごとにそれぞれ 10 前後のテンプレートが用意されています。

たとえば、週末を 1 日分でまとめて印刷する場合は [週テンプレート] にある [週 (時間区分なし) 01] を選択します。

image

既定では自分の予定表と仕事フォルダが表示対象となっていますが、Exchange サーバー環境で他の人の予定表へのアクセス権がある場合は、他の人の予定も追加することが可能です。他の予定表を追加する場合は左ペインの一番下の [予定表と仕事の追加...] をクリックし、作業ウィンドウのフォルダの一覧で追加するフォルダをクリックします。なお、ここで表示される予定表や仕事のフォルダは Outlook で以前表示したことのあるフォルダに限られます。

image

また、作業ウィンドウの [予定表のスタイル] で罫線や網掛けのスタイルを変更することもできます。例えば、罫線の角を丸くしたい場合には [ラウンド] スタイルを選択します。

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同様に、色やフォントも選択し、カスタマイズが終わったら [ファイル]-[印刷] で印刷します。

テンプレートには好きな画像を追加できるものや、メモ欄がついているものなどもあります。

来年のカレンダーは Outlook で作成するというのも良いかもしれません。

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6件のコメント »

  1. 予定表印刷アシスタントをインストールしたのですが、テンプレートを選択するとエラーが出て終了してしまいます。
    どうしたらいいでしょうか?

    コメント by マルミツ園芸㈱ — 2011年11月18日 @ 11:42 AM | 返信

    • 予定表印刷ウィザードのダウンロード URL が古いものだったため、最新のものに更新しました。
      新しいほうをダウンロードしてお試しください。

      コメント by outlooklab — 2011年11月19日 @ 10:09 AM | 返信

  2. やってみましたが駄目でした。また、予定表印刷アシスタントをインストールした後、重要な更新プログラム 2007 Microsoft Office スイート Service Pack 3(SP3)が エラー80070643と出て、インストールできません。修復も行ってみましたが、何度やっても駄目です。関係があるのでしょうか?

    コメント by マルミツ園芸㈱ — 2011年11月24日 @ 12:45 PM | 返信

    • いろいろとうまくいっていないようですね。
      一度予定表印刷アシスタントと Office 2007 をアンインストールし、再度インストールしてみてください。

      コメント by outlooklab — 2011年12月1日 @ 12:54 PM | 返信

  3. この記事を参考にして会社の環境で試しました。
    Exchangeサーバーで参照権のある予定表を複数並べ印刷したいのですが…その予定表を追加することができません。
    追加する方法がありましたら、ご教示ください。
    Exchangeサーバー2003に接続した、Windows7 Enterprise(32bit)にOutlook2010SP1を使用しています。
    よろしくお願いいたします。

    コメント by shigemon — 2013年2月8日 @ 3:29 PM | 返信

  4. shigemonです。自己解決しました。コメントを投稿後、再度「予定表と仕事の追加…」をクリックしたら、追加したい予定表が表示できるようになりました。お騒がせいたしました。この記事に感謝です。ありがとうございました。

    コメント by shigemon — 2013年2月8日 @ 3:40 PM | 返信


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