送信日時や受信日時を含むメッセージの一覧をエクスポートする


Outlook には、メッセージの一覧を CSV や Excel にエクスポートする方法として、[ファイル]-[インポートとエクスポート] があります。
しかし、この方法ではエクスポートできるフィールドがかなり限定されており、送信日時や受信日時などが含まれていません。
そこで、この機能を使わずにメッセージの一覧をエクスポートする方法を紹介します。

まず、下準備としてエクスポート用のビューを以下のようにして作成します。

  1. [表示]-[現在のビュー]-[ビューの定義] をクリックします。
  2. [新規作成] をクリックします。
  3. [新しいビュー名] に "エクスポート" と入力し、[OK] をクリックします。
  4. [フィールド] をクリックします。
  5. [表示するフィールドと順序] でエクスポートしないフィールドを CTRL キーを押しながら選択します。
  6. [<- 削除] をクリックします。
  7. [表示可能なフィールド] でエクスポートしたいフィールドを CTRL キーを押しながら選択します。
  8. [追加 ->] をクリックします。
  9. [OK] をクリックします。
  10. [OK] をクリックします。
  11. [閉じる] をクリックします。

そして、エクスポートする際には以下の手順により一覧をコピーします。

  1. [表示]-[現在のビュー] で [エクスポート] をクリックします。
  2. [編集]-[すべて選択] をクリックします。
  3. [編集]-[コピー] をクリックします。
  4. メモ帳を開きます。
  5. メモ帳で [編集]-[貼り付け] をクリックします。
  6. ファイル名の拡張子を .csv として保存します。
  7. [表示]-[現在のビュー] で 1. の際に選択されていたビューに戻します。

これにより、メッセージの一覧がタブ区切りの CSV ファイルとして保存されます。
なお、Excel がある場合、Excel のワークシートに直接メッセージ一覧を貼り付けることもできます。

要するに、Outlook のメッセージ一覧をコピーして貼り付ける場合、相手先が Explorer の時にはメッセージアイテムとして保存され、相手先がメモ帳や Excel の時にはメッセージの一覧テキストとして張り付けられるということなのです。

送信日時や受信日時を含むメッセージの一覧をエクスポートする」への8件のフィードバック

  1. […] 以前、「送信日時や受信日時を含むメッセージの一覧をエクスポートする」という記事で任意のフィールドを CSV や Excel にエクスポートする方法を紹介しましたが、Outlook 2010 ではリボンインターフェイスの導入によりこちらの記事の手順が実行できません。 そこで、今回は Outlook 2010 においてメッセージの一覧をエクスポートする方法を紹介します。 […]

  2. 参考にさせていただきました。
    なのですが、受信日時の日付だけで時間まではとれませんでした。
    これはもうどうしようもないでしょうか?

  3. すみません。自己解決しました。

    「表示」-「現在のビュー」-「表示フィールドの書式設定」で
    受信日時の表示形式を「自動設定」から「yyyy/mm/dd mm:hh」に変更してから
    全て選択→コピー、Excelで貼付、で必要な日時のデータが取得できました。
    失礼いたしました。

  4. Outlook2007でcsv作成までは問題ないのですが、csvファイルをExcelへインポートするときに、メッセージ部分に改行があるためかうまくインポートが出来ません。
    何かいい方法はございませんでしょうか?csvファイルのメッセージ部分を見ると””で囲まれているわけではなく単なる改行で文字が並んでいました。

    • Excel に取り込むことが目的なのであれば、CSV ファイルに保存するのではなく、直接 Excel に貼り付けを行ってください。

      • ご回答アrがとうございました。
        直接貼り付けてみましたが、やはり以下のようになってしまいます。
        +————–+—-+—————+————+
        |差出人 |件名|受信日時 |メッセージ |
        +————–+—-+—————+————+
        |aaa@xxx.com |bbb |2014/9/25 12:43|【タイトル】|
        +————–+—-+—————+————+
        |本日のメニュー| | | |
        +————–+—-+—————+————+
        |ご飯 | | | |
        +————–+—-+—————+————+
        |味噌汁 | | | |
        +————–+—-+—————+————+
        |納豆 | | | |
        +————–+—-+—————+————+

        メッセージ部分は、以下の文となっています。
        【タイトル】
        本日のメニュー
        ご飯
        味噌汁
        納豆

コメントを残す

以下に詳細を記入するか、アイコンをクリックしてログインしてください。

WordPress.com ロゴ

WordPress.com アカウントを使ってコメントしています。 ログアウト / 変更 )

Twitter 画像

Twitter アカウントを使ってコメントしています。 ログアウト / 変更 )

Facebook の写真

Facebook アカウントを使ってコメントしています。 ログアウト / 変更 )

Google+ フォト

Google+ アカウントを使ってコメントしています。 ログアウト / 変更 )

%s と連携中