新規に作成する予定や仕事をカスタマイズする


予定や仕事を新規に作成する際に、特定のプロパティの既定値を変更しておきたいことがあると思います。
たとえば、予定を非公開にしたり、仕事の進捗状況を作業中にしたりするなどです。
このような場合、あらかじめ変更したい値を設定したフォームを予定表や仕事フォルダの既定のフォームとすることで、新規作成時の既定値を変更することができます。
以下は、予定を新規作成時に非公開状態 (プライベート) にする手順です。

Outlook 2007 の手順

  1. [ツール]-[オプション]-[その他] の [詳細オプション] をクリックし、"[開発] タブをリボンに表示する" をオンにしてから、全てのダイアログを [OK] で閉じます。
  2. [ファイル]-[新規作成]-[予定] をクリックし、予定の新規作成ウィンドウを表示します。
  3. フォームの既定値を変更します。たとえば、[予定] リボンの [非公開] をオンにします。
  4. [開発] リボンの [発行] をクリックし、[フォームの発行] をクリックします。
  5. [フォームの場所] で [Outlook フォルダ] を選択し、[詳細] をクリックして [予定表] を選択します。(通常なら、予定表が選択済みです。)
  6. 表示名に任意の名前 (たとえば、"Private" など) を入力し、[発行] をクリックします。
  7. 新規作成のウィンドウを閉じます。
  8. [予定表] フォルダを右クリックし、[プロパティ] をクリックします。
  9. [全般] タブの [このフォルダに投稿するときに使用するフォーム] で 6.で入力した名前を選択し、[OK] をクリックします。

Outlook 2003 以前のバージョンの手順

  1. [ファイル]-[新規作成]-[予定] をクリックし、予定の新規作成ウィンドウを表示します。
  2. フォームの既定値を変更します。たとえば、[プライベート] をオンにします。
  3. [ツール]-[フォーム]-[フォームの発行] をクリックします。
  4. [フォームの場所] で [Outlook フォルダ] を選択し、[詳細] をクリックして [予定表] を選択します。(通常なら、予定表が選択済みです。)
  5. 表示名に任意の名前 (たとえば、"Private" など) を入力し、[発行] をクリックします。
  6. 新規作成のウィンドウを閉じます。
  7. [予定表] フォルダを右クリックし、[プロパティ] をクリックします。
  8. [全般] タブの [このフォルダに投稿するときに使用するフォーム] で 5. で入力した名前を選択し、[OK] をクリックします。

これにより、以降新規に作成する予定は非公開 (プライベート) のデフォルトがオンになります。
なお、この設定を元に戻したい場合は、[このフォルダに投稿するときに使用するフォーム] で [IPM.Appointment] を選択します。(仕事フォルダの場合は [IPM.Task] になります。)

新規に作成する予定や仕事をカスタマイズする」への1件のフィードバック

コメントを残す

以下に詳細を記入するか、アイコンをクリックしてログインしてください。

WordPress.com ロゴ

WordPress.com アカウントを使ってコメントしています。 ログアウト / 変更 )

Twitter 画像

Twitter アカウントを使ってコメントしています。 ログアウト / 変更 )

Facebook の写真

Facebook アカウントを使ってコメントしています。 ログアウト / 変更 )

Google+ フォト

Google+ アカウントを使ってコメントしています。 ログアウト / 変更 )

%s と連携中