連絡先の複数のアイテムの会社名を一括で変更するには


企業の合併などで会社名が変更されることがありますが、連絡先に同じ会社の人が複数登録されている場合、一つ一つ変更するのは面倒なものです。
そんな時、以下の手順で一括変更が出来ます。

  1. 絡先を開きます。
  2. ナビゲーション バーの [現在のビュー] の下の [会社別] をクリックします。
  3. 変更したい連絡先のうちの一つを開き、[会社名] を変更して保存します。
  4. 連絡先一覧の [会社: 変更前の会社名 (xx 件)] を [会社: 変更後の会社名 (xx 件)] にドラッグアンドドロップします。

例えば、「株式会社○○」が「株式会社××」に変更された場合、連絡先のうちの一つの会社名を「株式会社××」に変更して保存すると、会社別のビューでは以下のようになります。

[-] 会社: 株式会社×× (1 件)
 連絡先 1
[-] 会社: 株式会社○○ (2 件)
 連絡先 2
 連絡先 3

ここで、「会社: 株式会社○○ (2 件)」をドラッグし、「会社: 株式会社×× (1 件)」へドロップすると、会社名が「株式会社○○」であるすべての連絡先の会社名が「株式会社××」になります。

これの応用として、ビューをカスタマイズしてにより任意のフィールドの値を一括変更することも可能です。
例えば、予定の公開方法を一括で変更する手順は以下の通りです。

  1. 予定表を開きます。
  2. [表示]-[並べ替え]-[現在のビュー]-[ビューの定義] をクリックします。
  3. [新規作成] をクリックします。
  4. [新しいビュー名] に "公開方法別" と入力し、ビューの種類で [表] を選択して [OK] をクリックします。
  5. [グループ化] をクリックします。
  6. [最優先されるフィールド] で [予定の公開方法] をクリックし、[OK] をクリックします。
  7. [OK] をクリックします。
  8. [適用] をクリックします。

これにより、予定の公開方法別にアイテムが表示されるようになります。
そして、予定の公開方法を変更したいアイテムを CTRL + 左クリックで選択し、それを変更したい公開方法にドラッグアンドドロップすれば公開方法がまとめて変更できるのです。

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