Outlook VBA マクロ、はじめの一歩

Outlook には Word や Excel と同様、VBA によるマクロ機能がありますが、Word や Excel とは異なり、ユーザーの操作をマクロとして記憶する機能がありません。
そのため、Outlook で VBA マクロを使うには、Outlook のオブジェクトモデルというものを理解することが必要となり、とっつきにくいものとなってしまっているように思います。
しかし、使いこなせるようになれば色々と便利です。
そこで、このページでは Outlook 2010 以降で VBA マクロを作成する手順をステップバイステップで説明します。

1. マクロの作成

マクロを作成するには、Visual Basic Editor を使用します。
今回は簡単なサンプルとして「”Hello World” というダイアログメッセージを表示する」というマクロを作ります。
手順は以下の通りです。

Outlook を起動します。
Alt+F11 キーを押します。すると Visual Basic Editor が起動します。
[Microsoft Visual Basic – Project1] ウィンドウの左側の [Project1] の左横にある + 記号をクリックして展開します。
同様にその下に表示される [Microsoft Office Outlook Objects] を展開します。
[ThisOutlookSession] をダブルクリックします。すると、右に [Project1 – ThisOutlookSession (コード)] というタイトルのウィンドウが表示されます。
[Project1 – ThisOutlookSession (コード)] に以下のプログラムを入力します。
```
Public Sub HelloWorld()
    MsgBox "Hello World"
End Sub
```
Ctrl+S キーを押し、マクロを VbaProject.OTM として保存します。

これでマクロが登録されました。

2. マクロを実行する

作成したマクロを実行するには以下の 3 通りの手段があります。

A. リボンの [マクロ] から実行

まず、以下の手順で [開発] タブをリボンに追加します。

リボンを右クリックし、[リボンのユーザー設定] をクリックします。
右のボックスの [開発] のチェックボックスをオンにし、[OK] をクリックします。

これにより追加された [開発] タブの [マクロ…] をクリックすると、登録されているマクロの一覧が表示されますので、上記で追加したマクロ (Project1.ThisOutlookSession.HelloWorld) を選択することでマクロを実行することができます。

B. ツールバーに追加して実行

Outlook ではリボンにマクロを呼び出すボタンを追加できます。
追加の手順は以下の通りです。

リボンを右クリックし、[リボンのユーザー設定] をクリックします。
[コマンドの選択] の下のドロップダウンから [マクロ] を選択します。
下のリストボックスにマクロの一覧が表示されるので、上記で追加したマクロ (Project1.ThisOutlookSession.HelloWorld) を選択します。
右に表示されるリボンのタブのうち、マクロを追加したいタブを選択し、[新しいグループ] をクリックします。
必要に応じて [名前の変更] をクリックしてグループの名前やアイコンを変更します。
二つのリストボックスの間にある [追加 >>] をクリックし、グループにマクロを追加します。
必要に応じて [名前の変更] をクリックしてグループの名前やアイコンを変更します。
[OK] をクリックします。

これで、リボンのボタンをクリックするだけでマクロが起動できるようになります。

C. クイックアクセスツールバーに追加する

Office 2007 以降では、頻繁に使う機能をクイックアクセスツールバーに追加できるようになり、独自に作成した VBA マクロも追加できます。
よく使うマクロであれば、こちらの方法がよいでしょう。

上記で作成したマクロを追加する手順は以下の通りです。

クイックアクセスツールバーの右端の下向きの三角形をクリックします。
[その他のコマンド] をクリックします。
[コマンドの選択] で [マクロ] を選択します。
[Project1.ThisOutlookSession.Hello…] をクリックします。
[追加] をクリックします。
[変更] をクリックし、ツールバーでのアイコンや表示名を設定します。
[OK] をクリックし、クイックアクセスツールバーのカスタマイズを終了します。

これで、クイックアクセスツールバーからマクロが実行できるようになります。

なお、マクロを登録する際、イベントなどで呼び出されるマクロは Private Sub として宣言しますが、このようなマクロは [ツール]-[マクロ]-[マクロ…] には表示されず、ツールバーにも追加できません。
その場合でも、イベントが発生することで自動的にマクロは実行されます。

3. 再起動後のマクロ実行

上記の手順でマクロの登録や実行はできるのですが、Outlook を再起動してマクロを実行しようとすると、「Microsoft Office Outlook のセキュリティに関する通知」という警告が表示されます。
ここで、[マクロを有効にする] をクリックすれば実行できますが、毎回クリックするのは煩わしいと思いますので、以下の手順でこの警告を無効にします。

[開発] タブの [マクロのセキュリティ] をクリックします。
[マクロの設定] の [すべてのマクロを有効にする (推奨しません。危険なコードが実行される可能性があります)] をクリックします。
[OK] をクリックし、ダイアログを閉じます。

危険なコードが実行される可能性があるとなってはいますが、ファイルにマクロを設定してメールなどで送付できる Word や Excel とは異なり、Outlook のマクロはローカルに保存された特定のファイルにのみマクロが格納されるため、危険なコードが埋め込まれる可能性は極めて低いと考えられます。
仮にローカルのマクロを置き換えることができる状況であれば、直接 Outlook を操作することもできるので、わざわざマクロを書き換えることもないでしょう。

それでもやはり不安があるということであれば、マクロにデジタル署名を設定して改ざんされたらマクロが実行されなくなるようにすることも可能です。
デジタル署名を行う手順は以下の通りです。

Alt+F11 キーで Visual Basic Editor を起動します。
CTRL+G キーで [イミディエイト] ウィンドウを開きます。
[イミディエイト] ウィンドウで以下のコマンドを入力します。shell "selfcert.exe"
[デジタル証明書の作成] が起動されるので、[証明書の名前] に適切な名前を入力し、[OK] をクリックします。
Visual Basic Editor に戻り、[ツール]-[デジタル署名] をクリックします。
[選択] をクリックします。
Windows の証明書選択画面が表示されるので、上記で作成した証明書が選択されていることを確認して [OK] をクリックします。
作成したものと異なる証明書が表示された場合は、[その他] をクリックし、作成した証明書を選択して [OK] をクリックします。
[OK] をクリックします。
CTRL+S キーでマクロを保存します。

以上で、マクロを作成する手順の説明は終了です。
実際に Outlook でマクロを組むには、前述のとおり Outlook のオブジェクトモデルの理解が必要となりますが、オブジェクトモデルを一つ一つ理解するよりも、特定の処理を行うサンプルをベースにカスタマイズするほうが楽かもしれません。
このブログで公開したマクロやスクリプトのサンプルへのリンク集が以下のページにありますので、こちらを参考にしてみてください。

Outlook マクロ・スクリプトインデックス